En tant que propriétaire d’entreprise, l’externalisation des tâches administratives comme moyen d’améliorer vos processus de travail et de les rendre plus efficaces peut sembler être une option très attrayante ; cependant, vous pouvez également être ne pas être sûr de la meilleure façon de procéder. Rester à jour avec les aspects administratifs d’une entreprise peut être extrêmement difficile, et cela peut être particulièrement vrai pour les indépendants ou pour ceux qui travaillent en tant qu’entrepreneur, surtout s’ils exploitent une entreprise unipersonnelle où le temps est compté.
Le problème de la paperasse
Dans de nombreux cas, les tâches administratives associées à une entreprise prennent tellement de temps que les propriétaires de petites entreprises se retrouvent souvent incapables de faire face de manière adéquate à tout le travail qui doit être fait pour garder les choses organisées et à jour. Si l’énergie consacrée à la gestion des tâches administratives peut être considérable, ces tâches – factures, exigences réglementaires, impôts, comptes créditeurs et débiteurs – sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Sans une administration efficace, une entreprise ne fonctionnera tout simplement pas, quel que soit le talent du propriétaire de l’entreprise ou ce qu’il vend – qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service.
Une solution rentable
Une solution potentielle pour les propriétaires d’entreprise qui ont des difficultés à suivre la partie administrative de leur entreprise est d’externaliser ces tâches avec ce que l’on appelle une société parapluie. En particulier pour un travailleur indépendant ou un entrepreneur, s’associer avec une société dite parapluie peut souvent être synonyme d’un excellent sens financier.
Si l’on prend l’exemple d’une seule tâche administrative – le PAYE du travailleur indépendant – les avantages de l’utilisation des services d’une société parapluie deviennent clairs. Une société parapluie assume la responsabilité d’un employeur pour les entrepreneurs intérimaires qui ont pris un contrat à durée déterminée, généralement par l’intermédiaire d’une agence de recrutement. La société parapluie transmet les factures à l’agence de recrutement ou, alternativement, au client pour lequel le contractant travaille, et après le paiement de la facture, la société émet généralement le paiement au contractant en utilisant le système PAYE. La société parapluie déduira également toutes les dépenses réclamées, telles que les frais de déplacement et de repas.
Travailler avec une société parapluie donne à l’entrepreneur la flexibilité nécessaire pour passer d’un contrat à l’autre tandis que, dans le même temps, un employeur unique assume la responsabilité du traitement des impôts, libérant l’entrepreneur pour qu’il se concentre sur le travail qu’il doit faire pour les clients. Si vous êtes un entrepreneur, vous comprendrez l’importance de pouvoir vous concentrer sur le travail pour lequel vous avez été engagé et comment cela vous aide à vous forger une réputation de fiabilité et d’efficacité.
Prendre la bonne décision pour votre entreprise
Afin de mieux évaluer si votre entreprise bénéficierait de l’externalisation de ses tâches administratives, pesez tous les avantages et inconvénients potentiels pour déterminer si cette externalisation améliorerait le fonctionnement de l’entreprise. Si votre entreprise compte plusieurs employés, il sera également utile d’examiner si l’externalisation pourrait être avantageuse pour eux ou, au moins , de demander leur avis. Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous travaillez seul, demandez l’avis d’un membre de votre famille ou d’un ami qui connaît bien la gestion d’entreprise pour voir s’il pense que vous bénéficieriez de l’externalisation des tâches administratives.
Gérer une petite entreprise dans l’économie d’aujourd’hui est suffisamment difficile sans avoir à dépenser du temps et de l’énergie que vous n’avez souvent pas pour tenir les livres à jour et s’assurer que les factures, les impôts et les fournisseurs sont payés à temps. L’externalisation de ces tâches et d’autres tâches administratives à une société parapluie vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et sur le fait de fournir le meilleur produit ou service à vos clients.
