Au cours de son développement, une entreprise ne peut pas se passer de différents événements. Les diverses réunions font partie de ces événements incontournables, il peut s’agir de réunion entre collaborateurs ou de réunion avec des personnes externes comme les prospects, les clients, les associés, … En parlant de réunion, vous avez le choix de l’organiser au sein du même local professionnel ou à l’extérieur. La réunion en externe gagne du terrain presque partout comme à Lille. D’autant plus que les propositions sont nombreuses.
Les raisons de louer une salle de réunion externe
Nombreuses sont les raisons qui poussent les entreprises à organiser leur réunion en lieu externe. Il se peut que le local manque de salle de réunion et pour se réunir, trouver une salle de réunion est incontournable. Il peut également s’agir de raison économique, au lieu d’investir dans des outils performants et des matériels spécifiques utiles pour les réunions irrégulières, louer une salle équipée de tous les nécessaires à tarif abordable est une bonne alternative. Côté technique, pas besoin d’installer et de gérer l’aspect technique des équipements ni d’engager un technicien, il suffit de louer une salle équipée des dernières technologies et les systèmes performants sont au rendez-vous. A part, sortir un peu du cadre habituel de travail est bénéfique pour tous ceux qui assistent à la réunion. En fonction du lieu choisi, un cadre agréable avec un accueil chaleureux comme le Stade Pierre Mauroy valorise votre professionnalisme.
Les différents points à considérer avant la location
Quel que soit le prochain événement professionnel que vous êtes en train d’organiser, certains critères sont à considérer par rapport à la location de salle. Vous devez avant tout bien choisir le lieu. Il faut choisir un lieu facile d’accès. En fonction du thème de la réunion, vous pouvez opter pour un endroit adéquat. Il est également important de louer une salle bien équipée. Plusieurs éléments techniques doivent être présents comme les micros, le vidéoprojecteur, la bonne sonorisation, la connexion wifi, etc. Il est important de savoir qu’il existe différents types de salles de réunion comme la salle moderne et chic, la salle atypique, le cadre cosy, … Il est conseillé d’opter pour une salle modifiable et modulable pouvant s’adapter à la configuration de votre réunion. Ne manquez pas de vérifier les différents services comme la mise à disposition de techniciens, les services de restauration, la mise à disposition de personnel de restauration, etc.
Stade Pierre Mauroy, une meilleure option
Si vous n’avez pas encore pu trouver la salle idéale pour votre prochaine réunion professionnelle, le Stade Pierre Mauroy est une belle option. Bien implanté au cœur de l’Europe, plus précisément à une quinzaine de minutes du centre-ville de Lille, ce stade est bien desservi par les transports en commun et se trouve à une dizaine de minutes de deux gares et de l’aéroport de Lille-Lesquin. En ce qui concerne la location d’espace, vous avez l’embarras du choix entre les 4 salons privatifs, l’auditorium, l’espace d’exposition, les espaces insolites, … Il y a des salles bien adaptées à tous les besoins. Plusieurs formules sont proposées comme la location de salle de réunion, la location d’espace pour soirée d’entreprise, la location de lieu pour séminaire, etc. En plus, différents services sont disponibles comme le parking sécurisé, le matériel technique complémentaire, la prestation supplémentaire de traiteur, …
