La facturation est essentielle pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Cependant, les solutions traditionnelles, notamment sous format papier, sont souvent sources d’erreurs et de pertes de temps. Dans ce contexte, la facture électronique permet d’optimiser les processus de facturation.
Cet article explore les avantages de la facturation électronique, avec un focus particulier sur la solution proposée par Docaposte et sa filiale SERES, experte de la facturation électronique.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture est dite électronique lorsqu’elle est émise et envoyée par voie électronique. En réalité, c’est la solution privilégiée par les entreprises qui souhaitent rationaliser leur processus de facturation et améliorer leur efficacité. Des logiciels ou services spécialisés permettent alors d’automatiser les différentes étapes : création, distribution, réception et archivage.
Pour avoir une valeur juridique, une facture numérique doit :
- utiliser des formats spécifiques comme Factur-X, UBL, CII ;.
- être transmise via une plateforme agréée ;
- être en conformité avec des critères d’intégrité et d’authenticité.
Avec l’obligation de la facture électronique pour toutes les entreprises soumises à la TVA à partir de 2026, il est plus que jamais nécessaire d’adopter une solution conforme et performante.
Présentation de Docaposte
Filiale du groupe La Poste et leader de la confiance numérique en France, Docaposte est reconnue pour son expertise dans la gestion des données sensibles et la dématérialisation. Depuis plusieurs années, elle accompagne plus de 60 000 clients dans leur transition digitale grâce à des solutions adaptées à leurs besoins et conformes aux réglementations en vigueur.
De plus, Seres, filiale de Docaposte et expert de la facturation électronique, a obtenu son immatriculation en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), ce qui lui permet d’être habilitée à gérer la facture électronique des entreprises tout en garantissant la conformité aux normes en vigueur.
Dans le domaine de la facturation électronique, Docaposte se distingue par :
- Une offre modulable : API, portail en ligne ou solution adaptée à des besoins spécifiques ;.
- Une expertise en conformité : respect des règlementations françaises, européennes et internationales ;.
- Un savoir-faire reconnu : conception de plateformes sécurisées sur mesure.
Pourquoi choisir la solution de facture électronique de Docaposte ?
La solution de facture électronique proposée par Docaposte semble être la plus complète du marché. Voici les principaux bénéfices identifiés de la solution Docaposte :
1. Un gain d’efficacité et de temps
Grâce à l’intégration de technologies comme l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation des processus (RPA), les entreprises peuvent simplifier la gestion de leurs factures. Un client peut constater une réduction de 30% du temps consacré à la facturation mensuelle.
2. Une sécurité renforcée
Sachez que la facture électronique est plus sécurisée que la facture papier. La solution Docaposte est non seulement conforme aux réglementations françaises, mais aussi européennes et internationales. Elle est composée de systèmes d’authentification et de chiffrement afin de minimiser les risques de fraudes. Les échanges sont cryptés et les données sont protégées.
3. Une amélioration de la relation client-fournisseur
La solution de facture électronique de Docaposte comporte des portails pour clients et fournisseurs. Cela contribue à fluidifier les relations entre ces derniers. Le délai de traitement est considérablement réduit grâce à la dématérialisation. De plus, les documents peuvent être tracés instantanément et ne se perdent pas dans le courrier.
4. Une réduction des coûts
Si vous voulez limiter les dépenses de votre entreprise, optez pour la solution Docaposte. Celle-ci peut, en effet, réduire vos coûts d’investissement liés au traitement, envoi, impression et archivage jusqu’à 75 %. Par ailleurs, vos collaborateurs n’auront plus à faire le tri du papier, ce qui leur permet de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Facture électronique : pourquoi devientt-elle obligatoire ?
Dès 2026, toutes les entreprises françaises en B2B devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Les objectifs de cette réforme incluent :
- La simplification des démarches administratives : moins de papier, plus de traçabilité ;.
- Une lutte accrue contre la fraude : une meilleure traçabilité rend la dissimulation de transactions plus difficile ;.
- Une compétitivité renforcée : les entreprises peuvent rationaliser leurs coûts et gagner en productivité.
La facturation électronique est désormais incontournable pour se mettre en conformité, optimiser les processus et maîtriser les coûts. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) habilitée, Docaposte et sa filiale SERES offrent un accompagnement personnalisé pour cette transition majeure. L’expertise éprouvée de Docaposte et ses solutions modulables en font un acteur de confiance dans ce domaine.
Et vous, avez-vous déjà testé la solution de Docaposte ?
