Personne n’aime l’attente, surtout lorsqu’il s’agit de factures. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à attendre que les clients vous paient. Heureusement, il existe des astuces pour que vos factures soient payées à temps. Voici les cinq principaux conseils pour accélérer le paiement des factures.
1. Utilisez les factures électroniques
Si vous n’utilisez pas déjà un logiciel de facturation ou un logiciel de comptabilité pour envoyer vos factures par courriel directement à vos clients, il est temps de commencer.
Les factures électroniques vous font gagner du temps sur l’impression et l’emballage. Elles vous font économiser de l’argent sur le papier, les enveloppes, l’encre et les timbres. Et elles sont beaucoup moins susceptibles d’être perdues par les clients. La plupart des logiciels de facturation en ligne permettent de suivre les factures, ce qui signifie que vous pouvez voir exactement quand une facture a été livrée et consultée par votre client. Vous n’avez plus à vous demander si votre facture s’est perdue dans le courrier ! Au lieu de cela, vous pouvez couper l’intermédiaire (ou le facteur dans ce cas) et obtenir vos factures à vos clients plus rapidement, ce qui vous aide à être payé plus rapidement.
Heureusement, il existe de nombreux logiciels de facturation et de comptabilité abordables qui peuvent faire de la facturation un jeu d’enfant.
2. Offrir des paiements en ligne
L’un des autres grands avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation ou de comptabilité pour envoyer des factures électroniques est que vous pouvez permettre aux utilisateurs de payer leurs factures directement en ligne. Plus vous pouvez rendre le processus de facturation pratique pour vos clients, plus vous avez de chances de recevoir un paiement rapide. Selon l’étude 2017 sur les paiements des consommateurs, 45 % des personnes préfèrent payer leurs factures à l’aide d’une carte de débit, 24 % préfèrent une carte de crédit et seulement 4 % préfèrent l’argent liquide.
Offrir des options de paiement en ligne joue sur les préférences des consommateurs et leur permet de vous payer rapidement et facilement. Cela peut faire toute la différence pour recevoir des paiements de factures en temps voulu.
3. Donner des incitations
Un autre excellent moyen d’encourager les clients à payer leurs factures rapidement est d’offrir des remises ou des incitations pour les paiements rapides. Souvent, les paiements de factures ont des termes « Net 30 », ce qui signifie que la facture est due 30 jours à partir du moment où elle est envoyée. Envisagez plutôt des conditions « 10% 10, Net 30 ». Cette notation de facture signifie que si un client paie la facture dans les 10 jours, il bénéficie d’un rabais de 10 %.
Bien que vous puissiez perdre un peu d’argent en offrant un rabais, vous gagnez de la trésorerie plus rapidement. Évidemment, ces conditions spécifiques peuvent ne pas être idéales pour toutes les entreprises, mais si vous avez des problèmes de trésorerie ou si vous êtes fatigué de courir après les paiements, envisagez d’offrir une sorte d’incitation au paiement anticipé à vos clients.
4. Restez à la pointe de la facturation
Vous ne pouvez pas obtenir de paiements de factures si vous n’avez pas envoyé vos factures. Prendre du retard sur la facturation peut être préjudiciable aux petites entreprises. Veillez à garder le contrôle de votre facturation. Dès que vous réalisez une vente ou un service, envoyez la facture immédiatement. C’est là que le logiciel de facturation est à nouveau la voie à suivre.
Le logiciel de facturation transforme la tâche décourageante et chronophage de la facturation en un processus simple et sans douleur. De nombreux programmes de facturation, comme Invoice2go, offrent d’excellentes applications mobiles (découvrez Ansible par ici) pour que vous puissiez envoyer des factures, eh bien, en déplacement. D’autres, comme Zoho Invoice, vous permettent de programmer automatiquement l’envoi des factures à l’avance, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Plus vite vous envoyez vos factures, plus vite vous pouvez être payé.
5. Envoyez des suivis
Les gens sont oublieux, et même si vous ne voulez pas être un harceleur, vous voulez votre argent. C’est pourquoi l’envoi de suivis de factures est si important. Vous ne pouvez pas effectuer le paiement à la place de votre client, mais vous pouvez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour l’encourager à effectuer ce paiement. Envoyez un rappel quelques jours avant l’échéance de la facture, le jour de l’échéance et quelques jours après le dépassement du délai.
Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous pouvez programmer automatiquement l’envoi de rappels de facture après un certain délai. Appelez ou envoyez également un courriel à vos clients, si nécessaire. Envoyez autant de relances que nécessaire pour recevoir votre argent durement gagné.
Mettez fin au jeu de l’attente et prenez en charge votre facturation. Essayez ces cinq astuces pour que vos factures soient payées plus rapidement dès aujourd’hui.
Il est important de ne pas oublier que les factures ne sont pas toujours payées.
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