Pour toute petite entreprise, la croissance est une bonne chose, mais c’est aussi un défi. Lorsque votre équipe s’agrandit, vous avez plus d’opportunités et plus de capacité à vendre. Cependant il faut du temps pour que l’infrastructure et le flux de travail rattrapent leur retard. Si vous ne pouvez pas vous adapter assez rapidement, alors les avantages de la croissance vont vite fondre.
Dans cet article, nous allons voir comment rationaliser rapidement votre flux de travail afin de ne pas manquer les opportunités qu’apporte une équipe grandissante.
Tout d’abord, vos besoins varieront en fonction de la façon dont votre équipe se développe.
Par exemple : Une entreprise familiale ajoute des employés externes. Une petite équipe embauche des employés à distance (par ici pour tout connaître des entretiens d’embauche ) pour couvrir plus de pays sans augmenter les coûts. Une petite entreprise à forte croissance crée un département marketing…
Dans chaque situation, le flux de travail aura une apparence différente et nécessitera des outils différents. Entrons dans le vif du sujet.
Réunions Scrum quotidiennes
Une réunion Scrum est ce que vous avez toujours imaginé que les réunions devraient être. Au lieu de rester assis pendant des heures pendant que les gens discutent sans fin de la même idée, une réunion scrum dure 15 minutes maximum. Réunissez votre équipe, expliquez-lui les objectifs du jour, puis remettez-vous au travail. Si votre équipe est répartie sur différents sites, vous pouvez toujours organiser des réunions de mêlée en utilisant la conférence en ligne.
Créer une base de connaissances en ligne
L’un des plus grands défis pour une équipe en expansion est l’embarquement. Même si vous avez soigneusement choisi le meilleur candidat pour le poste, ils ont toujours besoin de formation. Cependant vous pouvez réduire massivement le temps de formation si vous donnez à tout votre personnel l’accès à une « bibliothèque » en ligne d’informations essentielles. Une fois votre base de connaissances mise en place, utilisez-la pour maintenir à jour la formation de chacun.
Selon le type et le volume d’informations que vous traitez, vous aurez besoin de différents outils de partage de fichiers (tel que Anydesk par exemple).
Concevoir un flux de travail personnalisé
Votre flux de travail couvre tous les aspects de l’entreprise, du début à la fin. C’est ainsi que vous vous assurez que chaque tâche est accomplie, correctement, dans les temps.
Décomposez les projets en tâches individuelles et fixez des échéances spécifiques pour chaque employé. Il est préférable de garder votre flux de travail « ouvert », afin que chacun puisse voir les tâches des autres. De cette façon, il est plus facile pour les employés de se coordonner et de tenir leurs collègues au courant.
Il existe de nombreux outils sur le marché, en fonction des besoins spécifiques de votre petite entreprise.
Consultez la liste des solutions abordables pour faire votre choix parmi les options bon marché et les plus audacieuses.
Construisez un environnement pro-productif
Enfin, n’oubliez pas que les logiciels ne font pas tout. Des travailleurs heureux sont des travailleurs productifs !
Trouvez des moyens amusants de motiver vos travailleurs. Essayez les défis de productivité, si vous avez une équipe de personnes compétitives. Célébrez chaque réalisation en équipe, de l’achèvement d’un projet spécifique à l’amélioration de la productivité en général. Une très bonne façon de motiver les travailleurs est de leur demander quels défis ils voient pour la productivité, et quelles récompenses ils aimeraient obtenir.
En plus de concevoir votre flux de travail et de suivre les délais, assurez-vous de soutenir votre équipe au fur et à mesure qu’elle grandit et change. Créez une atmosphère positive, où la première question est toujours : « Comment puis-je vous aider ? »
