Connaissez-vous Google Hangouts ? Il s’agit d’un outil de visioconférence qui permet de créer des conversations avec d’autres personnes, famille, amis ou collègues. Messagerie instantanée, appels vidéos, notifications, de nombreuses fonctionnalités intéressantes font de l’outil l’un des plus prisés dans le monde entier. Utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde, Hangouts de Google connaît un énorme succès. Comment fonctionne Hangouts de google ? Comment l’utiliser sur le web ? Qu’en est-il de la version pour professionnels ? Nous allons tout de suite répondre à ces questions.
Qu’est-ce que Google Hangouts ?
Google hangouts est un service de visioconférence proposé par le géant du numérique Google. C’est également un service de messagerie avec des outils encore plus intéressants, pour un usage personnel ou professionnel.
L’utilisation du service chat vidéo de google requiert un compte Google, une connexion internet et un ordinateur ou smartphone.
L’outil offre de nombreuses fonctionnalités permettant de :
- Passer des appels vidéos, avec 10 personnes ;
- Envoyer des messages instantanés ;
- Partager des fichiers à l’aide de Google Drive (ou via Anydesk également) ;
- Diffuser la conversation directement sur la plateforme YouTube, etc.
Comment fonctionne Google Hangouts ?
Le logiciel de chat de Google dispose d’une plateforme et d’une application qui sont entièrement gratuites.
Installer l’application sur son téléphone
L’outil est disponible pour les appareils IOS et Android. Pour télécharger l’appli sur votre smartphone ou votre tablette, il faut juste vous rendre sur Google Play Store et App Store. Procédez ensuite au lancement de votre appli en appuyant sur l’icône, une fois le téléchargement terminé.
Créer un compte et envoyer une invitation
Pas besoin de créer un compte Hangouts si vous avez déjà un compte Gmail. Dans le cas où aucune rubrique n’est visible, il suffit de vous rendre dans les paramètres pour activer le chat.
Pour envoyer une invitation à partir de l’application, voici les étapes à suivre :
- Ouvrir l’application, puis sélectionner « ajouter » ;
- Appuyer sur « nouvelle conversation » ;
- Entrer le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de la personne ;
- Envoyer l’invitation.
Comment supprimer un compte Hangouts ?
La suppression d’un compte Hangouts n’est possible qu’en supprimant son compte Google. Cependant, il est toujours possible de désactiver l’application au niveau des paramètres de votre téléphone. Effacez les données d’applications et n’oubliez pas de désinstaller les mises à jour.
Utiliser Hangouts sur le web
Le service de Google est aussi accessible en version web. L’outil dispose d’une excellente compatibilité avec tous les systèmes d’exploitation : Mac OS, Windows, Linux, etc. L’application est directement lancée via un navigateur web. Dans le cas où vous utilisez Safari ou Microsoft IE, vous avez besoin de télécharger la dernière version du plugin Hangouts. Un accès rapide est également disponible avec l’installation de l’extension Hangouts de Chrome.
Hangouts pour les professionnels
Hangouts est très pratique pour les communications entre professionnels. Nous allons voir comment se servir de l’appli en tant que pro.
Créer une réunion
Pour créer une réunion avec ses collaborateurs, la première chose à faire est de se rendre sur l’outil de visioconférence. Ensuite, invitez les participants à l’appel vidéo. Accompagnez votre invitation d’un message assez simple et clair, informant vos invités des raisons de l’appel vidéo professionnel. Cela n’a rien de compliqué !
Comment organiser une visioconférence ?
Il est possible de directement planifier une prochaine visioconférence en organisant votre agenda. Entrez la date, l’heure et les participants invités avec une notification de rappel pour que tout le monde reste connecté le moment venu.
Utiliser Google Hangouts Chat avec son équipe
Google Chat permet de rester en contact en permanence avec vos collègues à travers des messages. La fenêtre de conversation peu rester ouverte tant que vous restez en ligne.
C’est un outil de collaboration simple et efficace, qui permet d’interagir en toute praticité sans avoir à se déplacer.
Différences entre Google Meets et Google Hangouts
Google Hangouts et Google Meets créent souvent une confusion chez les utilisateurs. Les deux services de messagerie et de visioconférence semblent très similaires aux premiers abords.
Google Hangouts est une appli gratuite qui permet de commencer des appels vocaux et vidéos. C’est surtout un outil pour tout le monde, très adapté pour les conversations occasionnelles en familles et entre amis.
Google Meets est, quant à lui, un service qui est aussi devenu gratuit depuis la crise sanitaire de la Covid-19 (qui a vu beaucoup de salariés travailler en activité partielle notamment). Ce second outil est particulièrement plus adapté aux entreprises avec encore plus d’options.
Partage d’écran, programmation de réunion, sous titrage en temps réel…bref, des fonctionnalités encore plus avancées pour faciliter le quotidien des pros dans leur activité professionnelle.
Cependant, bien que Google Meets soit plus destiné à un usage professionnel, Hangouts peut très bien convenir pour une conversation entre collaborateurs, sans problème.
