De nombreuses entreprises apportent des changements à leur personnel. Les entreprises embauchent davantage d’entrepreneurs indépendants et engagent moins d’employés à temps plein. Bien que votre travail en tant qu’entrepreneur indépendant vous donne une grande liberté, il y a quelques problèmes fiscaux et juridiques à résoudre. Pour les éviter, réfléchissez au processus à suivre pour devenir un entrepreneur indépendant.
Rôle de l’entreprise d’embauche
Si une entreprise envisage d’embaucher des travailleurs en tant qu’entrepreneurs indépendants, elle doit se référer aux directives de l’IRS. Plus précisément, les entreprises doivent déterminer si le travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant.
Les directives de l’IRS sont basées sur les règles de la common law qui traitent du degré de contrôle que l’entreprise exerce sur le travailleur. Par exemple, l’entreprise a-t-elle le droit de contrôler ce que le travailleur fait, et comment il le fait ? L’entreprise fournit-elle les outils et les fournitures utilisés par le travailleur ? Le travailleur bénéficie-t-il d’avantages, tels que des prestations de retraite ou d’assurance ?
Généralement, si la réponse à l’une de ces questions est positive, le travailleur doit être considéré comme un employé.
Impact fiscal
Les entreprises sont tenues de retenir plusieurs types d’impôts pour les employés. Par exemple, les entreprises doivent retenir les impôts sur le revenu fédéraux et étatiques sur la paie des employés. Ces taxes sont transmises à l’autorité fiscale compétente. Les entreprises retiennent et soumettent également la part de l’employé des charges sociales pour FICA et Medicare.
Les charges sociales ont une composante qui constitue une dépense pour l’employeur. Ce coût supplémentaire peut être important pour l’entreprise. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises se tournent vers des relations avec des entrepreneurs indépendants. Un entrepreneur indépendant est responsable de toutes ses charges sociales.
Les enjeux pour l’entrepreneur indépendant
Si vous travaillez en tant qu’entrepreneur indépendant, vous recevez l’intégralité du montant brut qui vous est dû. Aucune retenue n’est prélevée sur ce paiement. Entrepreneurshiplife.com souligne que vous êtes responsable du paiement de l’impôt sur le revenu et des charges sociales sur vos gains.
Les entrepreneurs indépendants effectuent généralement des paiements trimestriels estimés pour les retenues fédérales et étatiques. Si, par exemple, votre comptable estime une obligation fiscale fédérale de 25 %, vous retiendrez 25 % de vos paiements pour les impôts fédéraux sur le revenu.
Vous êtes également responsable de l’ensemble de vos charges sociales. Vous payez à la fois la part de l’employé et celle de l’employeur. De nombreux entrepreneurs indépendants utilisent l’annexe SE de la déclaration d’impôt individuelle pour calculer les charges sociales. La moitié de votre taxe sur les salaires (travail indépendant) est déductible sur l’annexe SE.
Choisir une structure commerciale
Il est important de parler avec un avocat ou un comptable pour choisir une structure commerciale pour votre travail d’entrepreneur indépendant. La structure de l’entreprise vous aidera à déclarer et à payer correctement l’impôt sur le revenu et les charges sociales. Vous pouvez choisir de travailler en tant que propriétaire unique, en tant que LLC, ou sous une autre forme d’entreprise.
Autres coûts à prendre en compte
Les entrepreneurs indépendants utilisent généralement leurs propres fournitures, outils et tout autre équipement lié au travail pour leurs projets. En plus d’une structure juridique appropriée, vous devrez payer votre propre assurance.
Econtractorsinsurance.com explique certaines des polices d’assurance qu’un entrepreneur indépendant devrait envisager. De nombreuses entreprises, par exemple, exigeront que vous soyez cautionné. Les cautionnements garantissent que l’entrepreneur se conformera aux statuts et aux lois locales, et protègent l’entreprise qui l’embauche contre les pertes financières.
Travailler en tant qu’entrepreneur indépendant offre une grande flexibilité de travail. Avant de commencer à travailler, assurez-vous que vous disposez de la structure juridique et fiscale nécessaire pour réussir en tant tel. Il est important d’avoir une structure juridique et fiscale adéquate.
